El Ciclo Comercial de Arriendo, permite realizar una gestión completa de arriendo de bienes y servicios. Abarca todo el flujo de trabajo desde la cotización, el contrato, las operaciones (despachos, retiros y servicios), la liquidación (cuanto se le debe facturar a cada quien) y en forma automática la facturación y la cuenta corriente de los clientes. Finalmente el ciclo se cierra con la cobranza.
La cotización de arriendo es opcional y contiene todas las condiciones comerciales, financieras y operacionales del negocio. Esta se envía por mail y si es aprobada se convierte en un contrato, de lo contrario se registra el motivo de no aceptación, para mejorar las ofertas y análisis posteriores.
Los contratos son procesados por el sistema, comparando el perfil y las condiciones actuales de los clientes con las políticas comerciales y financieras de la empresa y con la definición de los perfiles de cada cliente, generando, cuando no coinciden, instancias de aprobación comercial y financiera.
Operaciones recibe la información de las entregas y servicios programados desde los contratos, de los retiros desde las solicitudes de retiro y los servicios contra llamado de las solicitudes de servicios. Con esta información se programan las operaciones y se registran los despachos, retiros y servicios realmente ejecutados.
Múltiples procesos de liquidaciones (por cliente, por obra, por contrato, anticipado o vencido, mes a mes o a término) utilizando la información de los contratos y operaciones, se combinan permitiendo acceder rápidamente a la facturación en forma oportuna y sin errores.
Módulos
Liquidaciones
• Cálculo facturación de arriendos.
• Facturación de contratos y servicios.
• Cobro, cálculo y precios confiables.
• Pre-liquidación al cliente.
• Opciones de liquidación:
• Por cliente, obra, sucursal o contrato.
• Facturación anticipada o vencida.
• Facturación mensual o fecha de término.
• Mínimo parametrizable a cobrar.
• Descuentos extras por montos liquidados.
• Análisis de contratos pendientes de pre-liquidar, liquidar y/o facturar.
Rutas
• Rutas y gestión de arriendos.
• Preparación de pedidos y despachos.
• Retiros y servicios.
• Hojas de rutas diarias.
• Rutas de los recorridos.
• Automatiza E/S a stock, solicitudes de consumos de servicios, guías de despacho, de retiros y servicios.
• Registro de resultados.
• Traspaso Liquidaciones (facturación).
• Registro de combustible y kilómetros.
• Registra horarios y personal.
• Reprogramación de rutas.
• Registro de actividades extras.
• Rutas por sucursal, con horarios, frecuencias, recursos y operadores.
