CICLO COMERCIAL DE VENTAS

CICLO COMERCIAL DE ARRIENDO

CICLO COMERCIAL DE COMPRAS

El Ciclo Comercial de Arriendo, permite realizar una gestión completa de arriendo de bienes y servicios. Abarca todo el flujo de trabajo desde la cotización, el contrato, las operaciones (despachos, retiros y servicios), la liquidación (cuanto se le debe facturar a cada quien) y en forma automática la facturación y la cuenta corriente de los clientes. Finalmente el ciclo se cierra con la cobranza.

La cotización de arriendo es opcional y contiene todas las condiciones comerciales, financieras y operacionales del negocio. Esta se envía por mail y si es aprobada se convierte en un contrato, de lo contrario se registra el motivo de no aceptación, para mejorar las ofertas y análisis posteriores.

Los contratos son procesados por el sistema, comparando el perfil y las condiciones actuales de los clientes con las políticas comerciales y financieras de la empresa y con la definición de los perfiles de cada cliente, generando, cuando   no coinciden, instancias de aprobación comercial y financiera.

Operaciones recibe la información de las entregas y servicios programados desde los contratos, de los retiros desde las solicitudes de retiro y los servicios contra llamado de las solicitudes de servicios. Con esta información se programan las operaciones y se registran los despachos, retiros y servicios realmente ejecutados.

Múltiples procesos de liquidaciones (por cliente, por obra, por contrato, anticipado o vencido, mes a mes o a término) utilizando la información de los contratos y operaciones, se combinan permitiendo acceder rápidamente a la facturación en forma oportuna y sin errores.

• • Cálculo facturación de arriendos.
• • Facturación de contratos y servicios.
• • Cobro, cálculo y precios confiables.
• • Pre-liquidación al cliente.
• • Opciones de liquidación:
• • Por cliente, obra, sucursal o contrato.
• • Facturación anticipada o vencida.
• • Facturación mensual o fecha de término.
• • Mínimo parametrizable a cobrar.
• • Descuentos extras por montos liquidados.
• • Análisis de contratos pendientes de pre-liquidar, liquidar y/o facturar.

• • Rutas y gestión de arriendos.
• • Preparación de pedidos y despachos.
• • Retiros y servicios.
• • Hojas de rutas diarias.
• • Rutas de los recorridos.
• • Automatiza E/S a stock, solicitudes de consumos de servicios, guías de despacho, de retiros y servicios.
• • Registro de resultados.
• • Traspaso  Liquidaciones (facturación).
• • Registro de combustible y kilómetros.
• • Registra horarios y personal.
• • Reprogramación de rutas.
• • Registro de actividades extras.
• • Rutas por sucursal, con horarios, frecuencias, recursos y operadores.

• • Arriendo de bienes y servicios.
• • Contrato de bienes y servicios.
• • Cotizaciones y contratos en ambiente web.
• • Múltiples precios (único, diario, mensual).
• • Permite modificación de precios.
• • Datos dinámicos de bienes y contratos.
• • Fórmulas de precios.
• • Autorización comercial y financiera.
• • Criterios de modificación de contratos.
• • Opción variación de precios por vendedor.
• • Solicitudes de retiro de bienes.
• • Solicitudes de servicios.
• • Renovación de contratos:
• • Término en fecha y retiro.
• • Postergar o anticipar término.
• • Ajuste de precios a bienes o contratos.
• • Aviso al vendedor al rechazar N/V.