Facilita la administración de los procesos de compras a través del abastecimiento nacional, importaciones, servicios de personas (honorarios), administración de fondos, con un control seguro de los proveedores en el suministro de los bienes y servicios. Provee la información necesaria para la negociación con el proveedor, con el suficiente grado de control que evite errores, en precio, condiciones o cantidad en la adjudicación de la compra.
Permite un abastecimiento de bienes y servicios a través de órdenes de compra directa, solicitudes internas de compra, solicitudes de cotización a proveedores y convenios. Estos documentos previos a su emisión, pasan por autorizadores comerciales y financieros de acuerdo a restricciones definidas.
El proceso de compras a través de compras nacionales o importaciones conforma el costo de la mercadería y de los bienes. En el momento de comprar se dispone de la información de las últimas compras a un proveedor, ranking de compras, calificación de proveedores, cuadros comparativos, planes de entrega, precios, convenios y condiciones de compra, cuenta corriente e identificación completa de los contactos, a través de los cuales el sistema emitirá la orden por correo electrónico, de acuerdo a la selección realizada.
El ciclo de la compra se cierra con la cuenta corriente de proveedores, cuyo objetivo fundamental es el control del nivel de deuda de la empresa y la generación de las órdenes de pagos a tesorería.
Módulos
Adquisiciones
• Administración de abastecimiento.
• Solicitudes de compra, consumo y traspaso.
• Consolidación para generar O/C.
• Cotización y O/C por fax o mail.
• Administración de cotizaciones.
• Convenios.
• Cuadros comparativos.
• O/C nacionales e importadas.
• Programación de recepción.
• Autorización comercial, presupuestaria y financiera.
• Ordenes de servicio.
• Recepción administrativa de servicios.
• Control de comprado, recibido y facturado.
• Administración presupuestaria por documento.
• Control de devoluciones.
• Contrato de consignaciones.
Importaciones
• Importaciones y costo.
• Carpetas de importación.
• Asignación agente de compra.
• Informes para bancos.
• Proforma y costeo estimado.
• Traspaso de producto entre carpetas.
• Embarques por carpeta.
• Registro de facturas de importación.
• Pólizas de seguro.
• Anticipos de agentes de aduana.
• Costeo real a existencias.
• Costeo por artículo.
• Costeo por proveedor.
• Costeo con la posibilidad de no incluir documentos de terceros.
• Puede llevar a gasto costos no incluidos (Fletes, seguros y otros
en el costo real).
• Seguimiento de reclamos.
• Importaciones pendientes por agente.
• Importaciones pendientes por embarcador.
Honorarios
• Administración de honorarios.
• Boletas de honorarios y servicios.
• Emisión de boletas a partir de un contrato.
• Autorización y desautorización de boletas.
• Actualización de la Cta. Cte. del proveedor.
• Actualiza presupuesto por documento.
• Centralización contable automática.
• Libro de honorarios (borrador y oficial).
• Certificado de retenciones.
• Certificado de retenciones para directores.
• Declaración anual.
• Contabilidades en forma simultánea (IFRS).
Cuenta Corriente Proveedores
• Administración deudas.
• Documentos normales y electrónicos.
• Documentos en distintas monedas.
• Control recepcionado/digitado en sucursal.
• Actualización Cta. Cte. y libro de compras.
• Aplicación y desaplicación de cargos y abonos.
• Cambio de proveedor para doc. de abono.
• Canje y reversa entre documentos.
• Generación de O/P por cancelaciones y anticipos.
• Anulación de órdenes de pago a proveedores.
• Libro de compras normal, electrónico y petróleo diesel.
