El Ciclo de Facturación, administra, genera, automatiza el proceso de control y de recaudación de los ingresos de la empresa, a través de documentos como facturas nacional, de exportación, notas de crédito nacional, notas de crédito de exportación, notas de débito nacional, notas de débito de exportación y boletas, normales o electrónicas, en uno o múltiples puntos de facturación de acuerdo a necesidades y a las sucursales comerciales, tomando como información base, las ventas, existencias y solicitudes de facturación que no son del giro de la empresa.

Permite recibir múltiples formas de pago y letras por cobrar, para lo cual dispone del respaldo sistémico, para llevar un control exhaustivo de esta forma de pago.

El control de los recursos financieros se realiza a través de la cuenta corriente clientes, el que se encarga de controlar y administrar los documentos que respaldan las operaciones comerciales realizadas entre la empresa y sus clientes. Se actualiza en forma automática con la información de tesorería, facturación, letras por cobrar y cta. cte. proveedores, manteniendo una visión global y particular de los eventos asociados al cliente. Es una “fuente” de información para la gestión comercial, apoya la toma de decisiones del proceso de ventas y del proceso de cobranza además.

El ciclo de facturación se cierra con el proceso de cobranzas, el cual contribuye de manera eficiente a la recaudación de los fondos. Dispone de una completa agenda de eventos y actividades que permiten llevar un control e historial de las gestiones de recuperación de dinero, en este proceso intercambia información con empresas de certificación de clientes.

• • Administración letras por cobrar (LxC).
• • Emisión de LxC en garantía.
• • Anulación y reimpresión.
• • Prórroga.
• • Protesto y cobranza judicial.
• • Envió LxC al banco con guía cobranza.
• • Administración de letras gestionadas por el banco mediante un estado al cedente.
• • Relación con clientes, cobranza y tesorería.
• • Seguimiento de eventos generado en LxC.
• • Folios por puntos de impresión.
• • Definición de impuesto aplicable a LxC.
• • Impresión de libro LxC.

• • Gestión de cobranza.
• • Acciones de recuperación de dinero.
• • Eventos asociados a documentos.
• • Bitácora de éxito o de fracaso.
• • Planillas de cobranzas y recaudaciones.
• • Envío de planillas a tesorería.
• • Formatos de cartas de cobranzas.
• • Generación de cartas de cobranzas.
• • Envío por mail de carta de cobranzas.
• • Solicitudes de N/C y N/D.
• • Colores por días de vencimiento.
• • Rutas de entrega y recepción.
• • Cuarta copia legal de facturas.
• • Informes documentos pagados.
• • Múltiples monedas.

• • Administración de deudas clientes.
• • Ingreso de otros cargos.
• • Factoring.
• • Aplicación/desaplicación  de abonos.
• • Solicitudes de N/C y N/D.
• • Cargos por morosidad.
• • Cobranza judicial.
• • Bloqueo de clientes individuales, masivos y a nivel del holding.
• • Castigos y cancelaciones contables.
• • Circularización.
• • Cálculo de saldos.
• • Tipificación de otros cargos.
• • Cambio de cliente en documentos de abono.
• • Devolución de dinero.
• • Mantención de presupuesto.
• • Calificación de clientes.
• • Envío de documentos a Dicom.
• • Informe de Deudas Incobrables, según especificación del SII.
• • Aviso al vendedor al rechazar N/V.

• • Facturas, N/C, N/D y boletas.
• • Normales y electrónicas.
• • Factura de compras.
• • Múltiples puntos de facturación.
• • Doc. catalogados y no catalogados.
• • Doc. con o sin crédito fiscal.
• • Doc. de exportación.
• • Facturación despachos unitarios o múltiples.
• • Facturación de liquidaciones de arriendo.
• • Anulación de documentos.
• • Cierres mensuales de facturación.
• • Emisión de libros oficial y borrador.
• • Registro presupuestario por documento.
• • Cargo automático en Cta. Cte.
• • Reimpresión de documentos.
• • Despachos administrativos.
• • Anulación masiva de folios.
• • Eliminación de documentos nulos.
• • N/C financieras y de devolución.
• • N/C y N/D por solicitud interna.
• • Contabilidades  simultáneas (IFRS).